Actualizare CAEN

De la 1 ianuarie 2025, prin Ordinul INS nr. 377/2024 a fost instituită obligativitatea societatăților de actualizare a obiectului de activitate în conformitate cu noua clasificare a codurilor CAEN Rev 3.

Prin urmare, toate firmele din România trebuie să treacă la noua clasificare CAEN Rev. 3. Modificarea CAEN-urilor se va face însă treptat.

Firmele care vor fi înregistrate în 2025 vor trece direct la noua clasificare CAEN Rev. 3. În schimb, companiile deja înregistrate vor trece la noul Cod CAEN treptat în momentul în care vor face o nouă înregistrare de mențiuni la ONRC.

Ce este, totuși, acest sistem? Sistemul de coduri CAEN ( Clasificarea Activităților din Economia Națională) reprezintă catalogul oficial al tuturor activităților economice care pot fi desfășurate legal în România.

Fiecare activitate economică are un cod CAEN unic, iar în momentul înmatriculării unei societăți aceasta trebuie să aibă înregistrate coduri CAEN conform cu toate activitățile pe care desfășoară.

Cum se realizează acest proces?

Conversia și actualizarea la noile coduri CAEN Rev 3 reprezintă cu adevărat o provocare în rândul antreprenorilor, întrucât odată cu noile modificări prin adăugarea unor activități noi în Sistemul CAEN, există multe modificări și cu privire clasa și indicativul unor activități deja existente în CAEN Rev 2, predecesorul său, iar acest lucru pare să îi încurce pe mulți dintre aceștia.

Astfel, odată cu noile modificări, distingem două operațiuni de întreprins:

• Conversia codurilor conform CAEN Rev 3;
• Actualizarea codurilor conform CAEN Rev 3.

Dacă prima operațiune poate fi realizată mai cu ușurință, fiind vorba despre activități deja existente în sistem care suferă modificări doar cu privire la Codul lor de identificare, cea de-a doua operațiune reprezintă cu adevărat o corvoadă, fiind necesară o analiză minuțioasă asupra întregii activități prestate de societate și stabilirea noilor activități în conformitate cu CAEN Rev 3.